Gli incentivi all’industria 4.0 e alcuni recenti bandi hanno permesso a molte aziende di affrontare la trasformazione digitale con un certo alleggerimento sulla spesa da sostenere. Nonostante ciò, Confindustria ha rilevato che poco meno di 1/3 delle imprese considera l'industria 4.0 parte delle proprie strategie aziendali. A cosa è dovuta questa diffidenza o lentezza? Spesso le aziende confondono la trasformazione con la semplice digitalizzazione, oppure ritengono che sia sufficiente ammodernare l’hardware degli uffici per aver attuato una completa trasformazione digitale: queste operazioni non sono di certo da buttar via, ma si tratta solo del primo passo.
Spesso, poi, mancano all'interno delle imprese le competenze necessarie per attuare tale trasformazione. Vediamo dunque cosa significa davvero "industria 4.0" e quali soluzioni specifiche siamo in grado di offrire, all'interno di Magnetica Development, per supportare tale processo.
La digitalizzazione dei processi industriali
La digitalizzazione rappresenta la base per poter procedere con la trasformazione digitale. Si tratta semplicemente di rendere digitali tutti i processi esistenti per ottimizzarli e renderli più efficienti. Lo sviluppo di gestionali e la realizzazione di applicazioni industriali rappresentano un ulteriore passo di questo processo, migliorando la gestione interna e la comunicazione con i clienti senza spreco di carta e nel rispetto delle normative sui documenti digitali.
Le inefficienze dovute alla mancata digitalizzazione
In un momento successivo alla digitalizzazione, si procede a un’ analisi delle inefficienze nell’organizzazione valutando, con studi ad hoc, tutte quelle opportunità che allo stato attuale delle cose non si è in grado di cogliere. In termini di inefficienze, la mancanza di digitalizzazione può portare a:
- Processi lenti: la gestione manuale dei processi richiede tempo e può rallentare l’azienda;
- Errori umani: la dipendenza dalla carta e dai processi manuali aumenta il rischio di errori;
- Difficoltà di accesso alle informazioni: senza una gestione documentale digitale, trovare informazioni può essere complicato;
- Scarso monitoraggio delle performance: senza analisi dei dati, l’azienda potrebbe non riconoscere inefficienze o opportunità di miglioramento.
Dopo aver individuato tutte le inefficienze in relazione alle possibilità dischiuse dal proprio settore, si definisce la strategia di innovazione che punta a migliorare la competitività con i diretti concorrenti.
Come sviluppare una strategia di trasformazione digitale
Quanto individuato durante la fase di analisi delle inefficienze può essere integrato in una strategia di innovazione che affianchi l’ammodernamento delle infrastrutture e dell’IT. Ecco alcune delle azioni che una software house come Magnetica Development è in grado di mettere in campo per l'industria 4.0:
- Automazione dei processi: una software house può sviluppare sistemi automatizzati per gestire attività ripetitive (ad esempio, la gestione delle fatture) e ridurre gli errori umani (ad esempio nella registrazione dei dati dei clienti);
- Gestione documentale digitale: le software house creano soluzioni per la gestione documentale che consentono di archiviare, condividere e recuperare documenti in modo efficiente. Questo riduce la dipendenza dalla carta e semplifica l’accesso alle informazioni;
- Applicazioni personalizzate: le software house sviluppano applicazioni su misura per le esigenze specifiche di un’azienda, come un’app per la gestione delle risorse umane o per il monitoraggio delle vendite;
- Integrazione dei sistemi: Magnetica è in grado di integrare sistemi esistenti per migliorare la comunicazione tra reparti diversi, ad esempio collegando il sistema di contabilità con quello di gestione delle scorte;
- Analisi dei dati: un'altra possibilità è quella di realizzare strumenti di analisi dei dati per estrarre informazioni significative dai dati aziendali. Questo aiuta a prendere decisioni basate su evidenze e a individuare inefficienze;
- Sicurezza informatica: si intendono le soluzioni di sicurezza per proteggere i dati aziendali da minacce esterne. Questo è fondamentale per una digitalizzazione sicura;
- Formazione e supporto: attraverso l'adozione di nuove tecnologie, come le app di realtà virtuale, si possono aiutare i dipendenti a utilizzare efficacemente i nuovi strumenti rendendo i momenti di formazione più coinvolgenti ed efficaci, ma anche fruibili in maniera più flessibile.
È chiaro che un cambio di mentalità imprenditoriale, accompagnato all’investimento dalla prima all’ultima fase, è indispensabile affinché tutti questi passi vengano portati a termine con un buon risultato. Dare fiducia agli strumenti tecnologici, con tutte le migliorie che essi possono apportare ai processi aziendali, richiedendo un cambiamento di approccio da parte del management è la trasformazione più difficile da attuare.
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